30/09 - Início da jornada

A instituição

A ACCV, Associação Cristã Caminhos da Verdade, é uma instituição filantrópica, fundada em 1969. Com o apoio de voluntários, desenvolve as seguintes atividades:

• Atendimento ao recém-nascido carente até o nove meses, com distribuição de leite em pó, até completar nove meses. As mães recebem orientação espiritual
• Atendimento médico-pediátrico, com distribuição gratuita de remédios para crianças carentes.
• Atendimento à gestante com orientação pré-natal, terapia em grupo e informes de saúde da gestante e do nenê, terapia alternativa, distribuição de polivitamínicos e enxovais.
• Cursos de dança, teatro e grafite para crianças das casas de acolhimento (abrigos) da região
• Serviço Educacional Integrado, com acompanhamento médico-pediátrico e dentário, evangelização infantil, cursos (artesanato, origami, bijuterias, reiki, computação, dança e yoga, iniciação profissional e educação física), além de café da manhã e almoço
• Distribuição mensal de cestas básicas a famílias necessitadas
• Visita trimestral ao Leprosário de Pirapitingüi, com distribuição de roupas, material de higiene, frutas e doces aos doentes.
• Auxilio ao Hospital-Colônia de Pirapitingui: 250 famílias carentes.
• Auxilio à Creche Maria José a Estrela de Amor, em São Vicente: média de 80 crianças.
• Auxilio à Asilo Pousada Luz Divina, Jardim Shangrilá, São Paulo: média de 60 idosos.

Endereço: Rua Boturoca, 170, Butantã, São Paulo

Apresentação do grupo

Somos um grupo da turma 11 do curso de especialização em Gestão de Projetos de Tecnologia da Informação, da Fundação Vanzolini. Criamos este blog com o objetivo de apresentar o andamento das atividades de nosso projeto, parte da disciplina Simulação de Projeto, ministrada pelo professor João Arantes
Estamos muito motivados com a oportunidade de colocar em prática o que aprendemos ao longo do curso e exercitar um lado mais humano com a contribuição a uma instituição filantrópica.
Integrantes:

• Amanda Anaia Menezes
• Douglas Fernandes De Sousa
• Franklin Schulze Diniz
• Givanildo Dantas Alves
• Mariana Canazza Frederico
• Waldemar Junior

O projeto

No dia 08 de dezembro, será realizada uma festa de Natal para alegrar as crianças atendidas no Serviço Educacional Integrado. Haverá apresentações e distribuição de lanche especial e de doces

Objetivo do projeto:

1. Contratação de um mágico para alegrar a festa, para fazer duas apresentações, uma para crianças de 4 a 10 anos e a outra para as de 11 a 17 anos
2. Aquisição de ingredientes para o lanche especial de Natal
3. Aquisição de doces a serem distribuídos às crianças ao final da festa

02/10 - Primeira visita à instituição

No dia 29/09, realizamos a primeira visita à ACCV. Fomos prontamente atendidos pela Carla, que nos apresentou mais detalhes das demandas da instituição. Chegamos a tempo de ver as crianças por lá. A algazarra estava acima de média, pelo que alguns voluntários nos disseram - talvez pelo bolo que seria servido :-) O ambiente estava bem animado. Aproveitamos a chance e tiramos algumas fotos

Carla, apresentando detalhes da instituição

Crianças deixam atividade de colorir de lado para dar um oi

Dia de bolo

Crianças reunidas

11/10 - Detalhes do escopo

Após conversa com a Carla Carreira da ACCV, definimos os detalhes do escopo do projeto.
Como artefato de gestão, escrevemos um documento com a declaração de escopo:

Declaração de escopo

Em paralelo, estamos fazendo estimativa de custos e análise de riscos. Publicaremos mais detalhes em breve

18/10 - Mais artefatos de planejamento

Já com escopo bem definido, mantivemos o foco no planejamento do projeto.
Formalizamos o termo de abertura e os planos de gerenciamento de escopo, de custos e de riscos

Termo de Abertura

Plano de Gerenciamento de Escopo

Plano de Gerenciamento de Custos

Plano de Gerenciamento de Riscos

Plano de Gerenciamento de Comunicação

21/10 - Cronograma do projeto

Listagem das principais atividades do projeto:

Mesma informação, em diagrama de Gantt:

23/10 - Estratégias de arrecadação

Fizemos um brainstorming sobre formas de angariar recursos para o nosso projeto. Dentre todas as que levantamos, abraçamos as seguintes:

• Buscar patrocínio de empresas
• Buscar parceria com mágicos
• Buscar doação de contatos (amigos, familiares, colegas de trabalho ...)
• Divulgar link para doação via internet

23/10 - Contribua com nosso projeto !

Gostou da nossa causa ? Deixe comentários, divulgue nosso projeto para seus conhecidos.

Você também pode fazer uma doação via internet, para nos ajudar com a realização da festa para as crianças atendidas pela ACCV. Basta clicar no link do PagSeguro.

Nós, da Fundação Vanzolini, agradecemos

30/10 - Nossa meta, em números

A partir da pesquisa que fizemos, nossa meta inicial:

Item	Descrição	Preço
Mágico	2 apresentações, de 1 hora cada	R$ 1300,00
Hamburguer	10 caixas, com 36 unidades cada	R$ 146,00
Queijo	8 quilogramas, do tipo mussarela	R$ 72,96
Batata chips	350 pacotes, com 45 gramas cada	R$ 227,50
Refrigerante	45 garrafas, com 2 litros cada	R$ 93,15
Picolé	14 caixas, com 25 unidades cada	R$ 119,00

Detalhes importantes:

• Apesar de queijo ser um item opcional, já o consideramos no orçamento
• Escolhemos picolé como o doce a ser distribuído para as crianças

Valores separados por categoria:

Serviços	R$ 1300,00
Produtos	R$ 658,61
Contingência (para flutuação de preços)	R$ 98,79
TOTAL	R$ 2057,40

Como os preços dos produtos estão sujeitos a variação de acordo com o mercado, consideramos 15% como reserva de contingência.

31/10 - Apresentação de mágica já garantida

Excelente notícia !
Em nossa busca por parceria com mágicos, descobrimos um grupo chamado Mágicos Solidários, formado por mágicos e artistas que realizam espetáculos beneficentes. Apresentamos nossa demanda ao grupo e recebemos a confirmação da realização das duas apresentações na instituição, sem custos.
Após contato inicial por e-mail, conversamos pessoalmente com o fundador do grupo, para definir mais detalhes da apresentação.

31/10 - Andamento da arrecadação

Começamos a divulgação da campanha de arrecadação para nossos contatos
Estamos divulgando nosso projeto por email, facebook e contato direto e já tivemos grandes progressos

Até o momento, nosso saldo de arrecadação é de R$ 796,70:

• Doação em dinheiro: R$ 750
• Doação via PagSeguro: R$ 46,70 (já descontadas as taxas)

Ou seja, já temos recursos suficientes para a aquisição dos doces e dos ingredientes para os lanches !

31/10 - Primeira aquisição e próximos passos

Aproveitamos o dinheiro em caixa e entramos em contato com um fornecedor, já conhecido da instituição, para encomendar 14 caixas de sorvete. A entrega será feita poucos dias antes da festa, com logística já acertada entre fornecedor e a instituição

Nas próximas semanas, faremos a compra dos itens para os lanches

E já estamos planejando atender ao pedido extra da instituição de ter um Papai Noel no dia da festa. Vamos fazer o orçamento da fantasia

Continuaremos nossa campanha de arrecadação. Estamos bem otimistas

14/11 - Nova data para a festa

A partir de opção proposta pela própria Carla da ACCV, a data da festa foi adiada em uma semana, para o dia 15 de dezembro, o que atende tanto a uma necessidade da própria instituição, pois alguns voluntários estarão em um outro local para fazer entrega de brinquedos, assim como do nosso próprio grupo, já que nem todos teriam disponibilidade para comparecer no dia 8

21/11 - Resultado da arrecadação e próximos passos

Saldo de nossa arrecadação:

- Em dinheiro: R$ 1451,00
- Via PagSeguro: R$ 46,70 (já descontadas as taxas)
Total: R$ 1497,70

Fora isso, também conseguimos a doação de 6 garrafas de refrigerante, de 1,5 L cada

Nossa próxima etapa é comprar os itens dos lanches e entregá-los à instituição

E como temos recursos de sobra para a nossa meta inicial, vamos abraçar uma demanda extra da instituição. Mais detalhes em breve.

26/11 - Primeiras entregas

Realizamos nos dias 22/11 e 24/11 as seguintes entregas:

• Refrigerantes
• Queijo mussarela
• Pacotes de batatas chips
• Hamburgueres

Algumas fotos:

28/11 - Mapa sistêmico

Observando as dinâmicas de nosso projeto ao longo das semanas, pudemos chegar ao seguinte mapa sistêmico:

Também identificamos uma dinâmica particular para o nosso processo de arrecadação de recursos:

15/12 - Preparativos finais e a festa !

Nos dias anteriores à festa, garantimos que a entrega dos picolés a ser realizada pelo fornecedor fosse bem sucedida e entramos em contato com os mágicos, para confirmar a presença na festa. Embora tivéssemos orçamento e disposição para também conseguir um Papai Noel, não precisamos, já que um voluntário da instituição se prontificou a atuar como o bom velhinho.

E depois de várias semanas e um certo grau de ansiedade, o dia da festa chegou. Foi um sucesso ! E estávamos lá, tanto para dar apoio, como para curtir.

Quatro mágicos do grupo Mágicos Solidários se dispuseram a animar a festa. Para cada uma das sessões, dois mágicos se apresentaram

Início da primeira sessão

Houve bastante participação da plateia

Segunda sessão. Plateia novamente lotada

O quarto mágico fez questão de se apresentar bem próximo à plateia

E a outra parte boa da festa: os lanches ! 

O aroma do hamburguer estava ótimo.
Os lanches e os picolés foram distribuídos ao fim de cada sessão de mágica

17/12 - Balanço financeiro do projeto

Resumo das despesas de projeto:

Item	Preço
Picolé	R$ 119,00
Batatas Chips	R$ 234,00
Hamburgueres	R$ 169,00
Refrigerante	R$ 108,18
Queijo mussarela	R$ 139,24

Total de despesas: R$ 769,42

Como conseguimos doações de última hora, nosso total arrecadado subiu para R$ 1547,70.

Descontadas as despesas, nosso saldo foi de R$ 778,28, que doamos à instituição, logo após a realização da festa

17/12 - Considerações finais

Foram semanas de bastante trabalho, mas que foram coroadas com um fim de projeto excelente. Foi muito gratificante ver o resultado.

Um de nossos principais desafios foi conciliar a agenda pessoal de cada membro do grupo com as atividades do projeto. Vez ou outra tínhamos a tentação de deixar o planejamento de lado e partir de imediato para o operacional, mas conseguimos nos manter nos trilhos

Muito interessante a proposta do professor João Arantes de contribuirmos para causas sociais com a aplicação de conhecimentos de Gestão de Projetos.

Agradecemos a Carla Carrera pela disposição, o que permitiu que nossa comunicação com a ACCV fluisse muito bem ao longo das semanas.

Também agradecemos aos Mágicos Solidários, que proporcionaram momentos de muita alegria.

E, claro, um muito obrigado aos demais colaboradores, que contribuíram tanto com doações ou com a divulgação de nosso projeto.